Privacy PolicyPolítica de Privacidade
How we collect, use and protect your personal data, in accordance with the GDPR and Portuguese law.Como recolhemos, utilizamos e protegemos os seus dados pessoais, em conformidade com o RGPD e a lei portuguesa.
Última atualização: [DATA] · Versão 1.0
[A confirmar com o vosso jurista os dados da empresa em falta (assinalados com [ ]) e a base de tratamento definitiva antes de publicar.]
1. Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a [DENOMINAÇÃO SOCIAL], [tipo], com sede na Avenida da Liberdade 129, 5ºD, 1250-140 Lisboa, NIPC [NIPC]. Para qualquer questão relacionada com proteção de dados, pode contactar-nos através de geral@harborpartners.pt.
2. Que dados recolhemos e com que finalidade
Só tratamos os dados que nos fornece voluntariamente através dos formulários do site:
- Formulário de contacto — nome, email e mensagem, para responder ao seu pedido. Base legal: diligências pré-contratuais / interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, al. b) e f) do RGPD).
- Indicação de negócio — os dados que submete, incluindo dados de terceiros que nos indique, para avaliar a oportunidade. Base legal: interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, al. f)).
- Candidaturas / Carreiras — nome, email, currículo (CV) e informação da candidatura, para gerir processos de recrutamento. Base legal: diligências pré-contratuais e cumprimento de obrigação legal de igualdade (art. 6.º, n.º 1, al. b) e c)).
Não realizamos decisões automatizadas nem definição de perfis.
3. Destinatários e subcontratantes
Os seus dados podem ser tratados, por nossa conta, por prestadores que nos apoiam na operação do site e no envio dos formulários (nomeadamente o fornecedor de alojamento e o serviço de encaminhamento de formulários). Estes atuam como subcontratantes, ao abrigo do art. 28.º do RGPD. Não vendemos nem cedemos os seus dados a terceiros para fins de marketing.
Nota: o serviço atualmente usado para os formulários encaminha dados através de infraestrutura fora da UE. Recomendamos migrar para um fornecedor com contrato de subcontratação (art. 28.º) e garantias de transferência, ou passar a tratamento próprio. Este ponto está a ser corrigido.
4. Transferências internacionais
Sempre que um subcontratante trate dados fora do Espaço Económico Europeu, asseguramos que existe uma decisão de adequação ou garantias adequadas (por exemplo, Cláusulas Contratuais-Tipo), nos termos do Capítulo V do RGPD. Pode solicitar-nos cópia dessas garantias.
5. Prazos de conservação
- Pedidos de contacto e indicações de negócio: pelo período necessário ao seu tratamento e eventual relação subsequente.
- Candidaturas: os currículos são conservados, em regra, por um período máximo de 1 ano, salvo consentimento para integração numa base de talentos; os registos de recrutamento são mantidos por 5 anos, para prova de igualdade de tratamento (Lei n.º 105/2009).
6. Os seus direitos
Tem direito de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade e oposição, bem como o direito de retirar o consentimento a qualquer momento (sem afetar a licitude do tratamento anterior). Para exercer estes direitos, contacte geral@harborpartners.pt.
7. Reclamações
Sem prejuízo de outros meios, tem o direito de apresentar reclamação junto da autoridade de controlo — a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), www.cnpd.pt.
8. Menores
Os nossos serviços dirigem-se a profissionais e adultos. Não recolhemos conscientemente dados de menores de 13 anos sem o consentimento do respetivo representante legal (art. 16.º da Lei n.º 58/2019).
9. Cookies
A utilização de cookies e tecnologias semelhantes é descrita na nossa Política de Cookies.
10. Alterações
Esta política pode ser atualizada. A versão em vigor é sempre a publicada nesta página, com a respetiva data.
Last updated: [DATE] · Version 1.0
[Company details still marked [ ] and the final legal basis to be confirmed with your lawyer before publishing.]
1. Data controller
The controller of your personal data is [REGISTERED COMPANY NAME], [type], with registered office at Avenida da Liberdade 129, 5ºD, 1250-140 Lisbon, Portugal, tax number (NIPC) [NIPC]. For any data-protection matter, contact us at geral@harborpartners.pt.
2. What we collect and why
We only process data you voluntarily provide through the site's forms:
- Contact form — name, email and message, to respond to your enquiry. Legal basis: pre-contractual steps / legitimate interest (Art. 6(1)(b) and (f) GDPR).
- Refer a business — the data you submit, including any third-party data you provide, to assess the opportunity. Legal basis: legitimate interest (Art. 6(1)(f)).
- Careers / applications — name, email, CV and application details, to manage recruitment. Legal basis: pre-contractual steps and legal equal-treatment duty (Art. 6(1)(b) and (c)).
We do not carry out automated decision-making or profiling.
3. Recipients and processors
Your data may be processed on our behalf by providers that support the site and the delivery of form submissions (in particular the hosting provider and the form-forwarding service), acting as processors under Art. 28 GDPR. We do not sell or share your data with third parties for marketing.
Note: the service currently used for the forms routes data through infrastructure outside the EU. We recommend moving to a provider with an Art. 28 processing agreement and transfer safeguards, or to native handling. This is being remediated.
4. International transfers
Where a processor handles data outside the European Economic Area, we ensure an adequacy decision or appropriate safeguards (e.g. Standard Contractual Clauses) under Chapter V GDPR. You may request a copy of those safeguards.
5. Retention
- Contact enquiries and referrals: for as long as needed to handle them and any resulting relationship.
- Applications: CVs are generally kept for a maximum of 1 year, unless you consent to a talent pool; recruitment records are kept for 5 years to evidence equal treatment (Law 105/2009).
6. Your rights
You have the right of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection, and the right to withdraw consent at any time (without affecting prior lawful processing). To exercise these rights, contact geral@harborpartners.pt.
7. Complaints
You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority — the Portuguese Data Protection Authority (CNPD), www.cnpd.pt.
8. Minors
Our services are aimed at professionals and adults. We do not knowingly collect data from children under 13 without the consent of their legal representative (Art. 16 of Law 58/2019).
9. Cookies
Our use of cookies and similar technologies is described in our Cookie Policy.
10. Changes
This policy may be updated. The version in force is always the one published on this page, with its date.